Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных Управления образования г. Таганрога (далее — Администрация Сайта) применяется при использовании сайта в сети Интернет по адресу: https://tagobr.ru/ (далее — Сайт).

Использование сервисов Сайта означает согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

Политика конфиденциальности разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных»), иных федеральных законов, регулирующих вопросы обработки персональных данных, а также принятых в целях их исполнения подзаконных нормативных правовых актов.

Политика конфиденциальности определяет основные цели, правовые основания и условия обработки персональных данных Пользователей Сайта, сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных и применяется только к Сайту. Администрация Сайта не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь Сайта может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

Администрация Сайта является оператором только тех персональных данных, которые получает от Пользователей Сайта при использовании Сайта с их явно выраженного согласия, предоставляемого путем проставления отметки в чек-боксе «Я согласен на обработку персональных данных» в соответствующих формах Сайта, либо через авторизацию в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) при использовании Платформы обратной связи (ПОС). Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ — согласие субъекта персональных данных на обработку;

пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ — обработка необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей как муниципального органа, в том числе рассмотрение обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ;

пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ — исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта.

Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта. Администрация Сайта исходит из того, что Пользователь Сайта предоставляет достоверные и достаточные персональные данные и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Всю ответственность за последствия предоставления недостоверных или недействительных персональных данных несет лично Пользователь Сайта.

Пользователь Сайта подтверждает, что, предоставляя свои персональные данные и давая согласие на их обработку, он действует добровольно, своей волей и в своем интересе. Предоставляя свои персональные данные, Пользователь Сайта соглашается с тем, что предоставленные им персональные данные будут обрабатываться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках Политики конфиденциальности, не являются специальными или биометрическими, предоставляются Пользователем Сайта путём заполнения специальных форм на Сайте. Обработка персональных данных осуществляется в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, после чего данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном частью 4 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ. Конкретные сроки хранения персональных данных составляют:

для обращений граждан, поступивших через форму ПОС или иные формы обратной связи — 5 лет с момента регистрации обращения (в соответствии с номенклатурой дел и Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);

для обезличенных данных, собираемых сервисом веб-аналитики Яндекс.Метрика (IP-адреса с анонимизацией, cookie-файлы, информация о поведении на Сайте) — 12 месяцев с момента сбора;

для иных категорий персональных данных — до достижения цели обработки, после чего данные уничтожаются в течение 30 календарных дней.

Пользователь Сайта вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления письменного заявления на адрес электронной почты Администрации Сайта (goruo@tagobr.ru) или почтовым отправлением. В случае отзыва согласия обработка прекращается, а данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента получения отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В зависимости от заполняемой Пользователем веб-формы персональные данные включают в себя следующую информацию:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

контактный телефон;

адрес электронной почты (e-mail);

название организации (места работы);

должность.

Заполняя соответствующие веб-формы и/или отправляя свои персональные данные Администрации Сайта, Пользователь Сайта выражает свое согласие с Политикой конфиденциальности.

Обработка персональных данных Пользователя осуществляется следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Администрация Сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

Сайт собирает и хранит только те персональные данные Пользователя Сайта, которые необходимы для предоставления сервисов или исполнения возложенных на оператора функций, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональных данных в течение определенного законом срока.

Персональные данные Пользователя Сайт обрабатывает в следующих целях:

установление с Пользователем Сайта обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя Сайта;

предоставление Пользователю Сайта эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;

рассмотрение обращений граждан, поступивших в форме электронного документа через Платформу обратной связи (ПОС) или иные формы обратной связи Сайта, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

анализ посещаемости и улучшение работы Сайта с использованием обезличенных данных, собираемых сервисом веб-аналитики Яндекс.Метрика (IP-адреса с анонимизацией, cookie-файлы, сведения о поведении пользователя на Сайте).

Правовыми основаниями обработки персональных данных в указанных целях являются:

пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ — согласие субъекта персональных данных на обработку (предоставляется путем проставления отметки в чек-боксе «Я согласен на обработку персональных данных» в формах Сайта либо путем нажатия кнопки «Согласен» в уведомлении об использовании cookie-файлов);

пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ — обработка необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей как муниципального органа (рассмотрение обращений граждан, предоставление муниципальных услуг);

пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ — обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта.

Обработка персональных данных Пользователя Сайта осуществляется строго в объеме, необходимом для достижения каждой из указанных целей. Объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях, не допускается.

Администрация Сайта хранит персональные данные Пользователей Сайта в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и внутренними регламентами конкретных сервисов. Сроки хранения персональных данных определяются целями их обработки и составляют:

для обращений граждан — 5 лет с момента регистрации обращения;

для обезличенных данных веб-аналитики (Яндекс.Метрика) — 12 месяцев с момента сбора;

для иных категорий — до достижения цели обработки с последующим уничтожением в течение 30 календарных дней.

В отношении персональных данных Пользователя Сайта сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев, когда Пользователь Сайта добровольно предоставляет данные о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

Администрация Сайта вправе передать персональные данные Пользователя Сайта третьим лицам исключительно в следующих случаях:

Пользователь Сайта выразил явное согласие на такие действия (путем проставления соответствующей отметки в форме Сайта или направления письменного согласия);

передача необходима для использования Пользователем Сайта определенного сервиса либо для исполнения соглашения или договора с Пользователем Сайта;

передача предусмотрена законодательством Российской Федерации в рамках установленной процедуры (по официальному запросу уполномоченных государственных органов);

передача осуществляется в рамках функционирования Платформы обратной связи (ПОС), интегрированной с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА), в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10.11.2020 № 1802.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, Администрацией Сайта не осуществляется. Сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика обрабатывает обезличенные данные на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

Администрация Сайта обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных Пользователя Сайта с момента получения от Пользователя Сайта письменного заявления об отзыве согласия. В случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки, Администрация Сайта обязуется уничтожить их в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента наступления соответствующего основания, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

В случае достижения цели обработки персональных данных Администрация Сайта обязуется прекратить обработку и уничтожить персональные данные в течение 30 календарных дней, если иное не предусмотрено законодательством.

В случае отзыва Пользователем Сайта согласия на обработку персональных данных Администрация Сайта вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя Сайта исключительно при наличии оснований, предусмотренных пунктами 2–11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

Администрация Сайта не раскрывает персональные данные Пользователя Сайта третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации. При передаче персональных данных третьим лицам Администрация Сайта требует от них соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности переданных данных в объеме, не меньшем, чем предусмотрено настоящей Политикой.

Пользователь Сайта обязуется:

предоставлять корректную, правдивую и актуальную информацию о своих персональных данных, необходимую для использования Сайта и получения сервисов;

обновлять и дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае ее изменения в разумный срок, но не позднее 10 рабочих дней с момента наступления таких изменений;

не предоставлять персональные данные третьих лиц без их явного согласия. В случае предоставления Пользователем Сайта персональных данных третьих лиц Пользователь Сайта гарантирует, что получил согласие этих лиц на передачу их данных Администрации Сайта для обработки в соответствии с настоящей Политикой;

самостоятельно нести ответственность за последствия предоставления недостоверных, неактуальных или неполных персональных данных, а также за нарушение прав третьих лиц при передаче их персональных данных.

Администрация Сайта обязуется:

использовать полученные персональные данные Пользователя Сайта исключительно для целей, указанных в разделе «Цели обработки персональных данных Пользователей Сайта» настоящей Политики конфиденциальности;

обеспечить конфиденциальность и сохранность персональных данных Пользователя Сайта, не разглашать их без предварительного письменного согласия Пользователя Сайта, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации;

не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными способами переданных персональных данных Пользователя Сайта, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности;

осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю Сайта, с момента получения обращения или запроса Пользователя Сайта, его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки — в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними. Срок блокирования не может превышать 30 календарных дней, в течение которых проводится проверка поступившей информации;

уведомить Пользователя Сайта о блокировании его персональных данных, а также о результатах проведенной проверки и о снятии блокирования либо об уничтожении данных в зависимости от результатов проверки;

в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных либо неправомерности их обработки — уточнить персональные данные либо обеспечить прекращение неправомерной обработки и уничтожить соответствующие данные в срок, не превышающий 30 календарных дней;

рассматривать обращения Пользователей Сайта по вопросам обработки персональных данных и направлять ответы в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Права Пользователя Сайта:

Пользователь Сайта имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе сведения о подтверждении факта обработки, правовых основаниях, целях, способах и сроках обработки;

требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время;

обжаловать действия или бездействие Администрации Сайта в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

осуществлять иные права, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Администрация Сайта несёт ответственность за умышленное разглашение персональных данных Пользователя Сайта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.

В случае утраты или разглашения персональных данных Администрация Сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

• cтала публичным достоянием до её утраты или разглашения
• была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайта
• была разглашена с согласия Пользователя Сайта
• была получена третьими лицами путем несанкционированного доступа к файлам Сайта

Пользователь Сайта несет ответственность за правомерность, корректность и правдивость предоставленных персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Администрация Сайта принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя Сайта от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу https://tagobr.ru/feedback/agreement.